Şartname, birçok alan için kullanılan resmi bir belgedir. Kamu kuruluşları ihale, satın alma ve satma faaliyetleri için belirledikleri koşulları şartnamede belirtmektedir. Eksiltme ve artırma gibi ihalelerde, şartname zorunlu tutulmaktadır. 

 Şartname Nedir?

 Satın alma, kiralama ve satma gibi işleri gerçekleştirmek isteyen tüzel veya gerçek kişilerin düzenlediği ve iş yapan ile yaptıran arasındaki koşulları belirleyen resmi belge, şartname olarak adlandırılmaktadır. Şartname yanlış anlaşılmaya mahal vermeyecek şekilde düzenlenmektedir. Şartname tarafların haklarını koruma altına almaktadır.

 Şartname Nasıl Olur?

 Şartnamelerin tek bir çeşidi bulunmamakla birlikte çeşitli şartnameler usullerine uygun hazırlanmaktadır. Şartnamede yer alacak hususlar ve hükümler, tereddüde yer bırakmayacak şekilde açık ve kesin olması gerekmektedir. Şartnameye konu olan üründen beklenen performans, kullanım yeri ve amacı belirtilmektedir.

 Şartname Özellikleri Nelerdir?

 Şartnamede ihtiyaç duyulan özellikler önceden tespit edilmektedir. Şartname ihtiyaca uygun olarak hazırlanmaktadır. Ödeme şartları, şartname içerisinde belirtilmekte olup daha sonra değiştirilememektedir. Şartnamenin geçerli olması için tarafların belgeyi imzalaması gerekmektedir. Şartname hazırlanırken mevcut yasadaki kanun ve esaslara uyulmak zorunda olmaktadır. Temel teşkil eden önemli bir belge olan şartname, satıcı ve alıcı tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girmektedir.